군산제일고등학교 에듀게이트 시스템 소개
군산제일고등학교 에듀게이트는 출입 통제, 전자 출석, 시설물 관리, 디지털 사이니지를 하나의 플랫폼으로 통합한 스마트 스쿨 솔루션입니다.
시스템 아키텍처
시스템 관리자
메인 / 백업
(이중화 구성)
교사, 학생 이용
사용자별 역할
관리자 (Admin)
- 학기/과목/학생 기초 정보 관리
- 도어락 전체/비상 제어
- 시스템 설정 및 로그 확인
교사 (Teacher)
- 내 수업 출석부 관리
- 출석 상태 수동 정정
학생 (Student)
- 키오스크에서 시간표 확인
- 학생증 태깅으로 출석 체크
주요 기능 요약
① 스마트 출석
RFID 학생증 태깅으로 빠르게 출석 처리. 출석부는 웹에서 실시간으로 확인하고 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.
② 도어락 자동 제어
수업 시간표에 맞춰 문이 자동으로 열리고 잠깁니다. 화재 등 전체 개방 및 비상 제어 기능을 지원합니다.
③ 시스템 로그
누가 언제 문을 열었는지(출입 로그), 관리자가 어떤 설정을 변경했는지(조작 로그) 모두 기록되어 투명하게 관리됩니다.
④ 키오스크 사용
수업이 없는 경우 학교 공지사항 및 주요 행사 송출, 수업 중에는 수업 안내와 출석 현황판으로 사용됩니다.
로그인
관리자 시스템은 보안을 위해 허가된 계정으로만 접속이 가능합니다.
접속 정보
- URL: 전용 도메인
- ID: 행정실에서 발급한 아이디
- PW: 초기 설정 비밀번호 (첫 로그인 후 변경 권장)
사용자가 직접 찾을 수 없습니다. 학교 시스템 관리자에게 초기화를 요청하세요.
과목 관리
학기별 개설 과목, 담당 교사, 시간표, 수강생을 관리하는 메뉴입니다.
과목 목록 화면
- 상단 버튼에서 [다운로드], [과목 일괄 등록], [신규 과목 등록]을 사용할 수 있습니다.
- 검색/필터: 학기, 키워드(교과/과목명/교사/비고)
- 목록 컬럼: 교과, 과목명, 학생 수, 담당 교사, 비고, 학생 매칭/수정/삭제
과목 등록 프로세스
신규 등록 시작
우측 상단의 [신규 과목 등록] 버튼을 클릭합니다.
기본 정보 입력
- 교과: 국어/수학 등 교과 분류
- 과목명: 실제 과목명 (예: 1학년 문학)
- 학년: 대상 학년 선택
- 학기: 과목이 속한 학기 선택
- 담당 교사: 출석부 관리 권한이 부여됩니다.
- 비고: 선택 입력(특이사항/설명)
수업 일정 선택
요일, 교시, 교실을 선택하면 해당 학기 일정에 맞춰 전체 스케줄이 자동으로 등록됩니다. 만약 휴강 등 예외 사항이 있다면 해당 날짜의 스케줄을 별도로 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
학생 매칭
주의: 학생을 매칭하지 않으면 출석부에도 이름이 뜨지 않습니다.
목록에서 [학생 매칭] 버튼을 눌러 수강생을 등록합니다. 학생 매칭 팝업에서 엑셀 일괄 등록을 지원하여 편리하게 배정할 수 있습니다.
마지막으로 [과목 등록] 버튼을 눌러 등록합니다.
학생 매칭 화면 안내
좌측에는 전체 학생 목록, 우측에는 현재 과목 수강생 목록이 표시됩니다.
- 추가: 좌측 목록에서 학생을 선택 후 [>] 버튼을 클릭하거나, 더블 클릭하여 우측으로 이동시킵니다.
- 제거: 우측 목록에서 학생을 선택 후 [<] 버튼을 클릭하여 수강생 명단에서 제외합니다.
- 엑셀 업로드: [엑셀 업로드] 버튼을 클릭 후 엑셀 파일을 선택해서 업로드하거나, 샘플 양식을 다운로드 받아 작성 후 업로드할 수 있습니다.
엑셀 일괄 등록
다수의 과목을 한 번에 등록할 때는 일괄 등록 기능을 사용할 수 있습니다.
- 등록 팝업에서 샘플 양식을 다운로드하여 작성해야 합니다.
- 정해진 양식에 맞춰 과목 정보를 입력하고 업로드하면 자동으로 등록됩니다.
학생 관리
학기별 학생 정보를 등록하고 관리합니다. 학번은 동일 학기 내에서 중복될 수 없으며, 학년/반/번호도 중복 등록되지 않습니다. 학생 정보는 출석 및 과목 매칭의 기준이 됩니다.
학생 목록 화면
- 상단 버튼에서 [다운로드], [학생 일괄 등록], [신규 학생 등록]을 사용할 수 있습니다.
- 검색 필터: 학기, 키워드(학번/비고/RFID는 부분 검색, 이름은 완전 일치), 학년, 반, RFID 상태
- 목록 컬럼: 학번, 학년/반/번호, 이름, RFID 상태/UID, 비고, 등록일, 수정/삭제
학생 등록 방법
학생 등록은 개별 등록과 엑셀 일괄 등록 두 가지가 있습니다.
1. 개별 등록 프로세스
신규 등록 시작
학생 목록 화면에서 [신규 학생 등록] 버튼을 클릭합니다.
학생 정보
- 학기: 학생이 속한 학기를 선택합니다.
- 학번: 동일 학기 내 중복 불가
- 이름: 학생 성명
- 학년/반/번호: 동일 학기 내 중복 불가
- 비고: 선택 입력 (전학, 특이사항 등)
RFID 카드 등록 (선택)
RFID 카드 UID를 입력하여 학생증을 등록합니다. 학생당 1장만 등록 가능하며, 이미 다른 학생에게 등록된 카드는 사용할 수 없습니다. 카드 UID를 변경하면 기존 카드가 자동 해제됩니다.
저장 완료
마지막으로 [학생 등록] 버튼을 눌러 등록합니다. 등록이 완료되면 학생 목록으로 돌아가며, 즉시 검색 및 과목 매칭에 사용됩니다.
2. 엑셀 일괄 등록
학생 수가 많을 경우 엑셀 일괄 등록을 사용합니다. 양식을 내려받아 작성 후 업로드하거나, 화면에서 직접 여러 줄을 입력해 등록할 수 있습니다.
- 양식 다운로드 후 작성 (필수: 학번/이름/학년/반/번호, 선택: RFID 카드/비고)
- 업로드 지원: .xlsx / .xls / .csv
- 중복 학번, 중복 학년/반/번호, 중복 RFID 카드 UID는 등록 실패로 처리됩니다. 기존 학생 정보가 자동 업데이트되지 않습니다.
- 저장 후 성공/실패 건수와 오류 목록이 표시됩니다.
학생 정보 관리
RFID 카드 변경/해제
학생 수정 화면에서 UID를 입력해 카드 등록/변경이 가능합니다. 카드 UID를 비워두면 등록이 해제되며, 변경 시 기존 카드는 자동 해제됩니다.
수정/삭제
목록에서 수정 버튼으로 정보를 변경할 수 있습니다. 삭제 시 해당 학생의 수강 매핑과 출석 기록이 함께 삭제되므로 신중히 처리하세요.
과목 매칭
학생에게 과목을 배정하려면 과목 관리 > 학생 매칭을 사용합니다. 매칭되지 않은 학생은 출석부에 표시되지 않습니다.
출석부
담당 교사가 수업별 학생 출석 현황을 확인하고 정정하는 메뉴입니다.
출석 상태 구분
-
출석
정상 태깅 완료
-
지각
수업 시작 후 입장
-
결석
태깅 기록 없음
수동 정정 방법
학생이 카드를 잃어버렸거나 기기 오류로 태깅하지 못한 경우 교사가 수동으로 출석을 인정해줄 수 있습니다.
- 학생 이름 옆의 현재 상태 버튼(예: 결석)을 클릭합니다.
- 변경할 상태(예: 출석)를 선택합니다.
- (선택) 변경 사유를 입력합니다.
전체 출석 통계
학교 전체의 일별, 월별 출석 현황을 한눈에 파악하고 엑셀로 다운로드할 수 있는 데이터 분석 페이지입니다.
주요 기능
- ① 기간별 통계 특정 기간(예: 주간)을 설정하여 전체 학생의 출석률, 지각률, 결석률 추이를 그래프로 확인합니다.
- ② 엑셀 리포트 교육청 보고나 내부 결재용으로 사용할 수 있는 상세 출석부 엑셀 파일을 생성합니다.
도어락 제어
전체 교실의 문 상태를 모니터링하고 원격으로 제어합니다. 스케줄을 설정하여 자동으로 문을 여닫거나, 비상시 전체 개방을 수행할 수 있습니다.
비상 시 전체 개방
화재 등 비상 상황 발생 시 시스템은 자동으로 모든 문을 엽니다. 관리자는 이 화면에서 수동으로 '전체 개방'을 수행할 수 있습니다.
스케줄 우선순위 안내
도어락은 여러 가지 설정에 의해 제어되므로 우선순위가 중요합니다. 상위 조건이 하위 조건보다 우선합니다.
- 비상 개방 (최우선)
- 관리자 수동 제어 (즉시 열기/잠금)
- 예외 일정 (공휴일, 행사 등)
- 개별 도어락 스케줄
- 전체 기본 스케줄
전체 스케줄 제어
학교 전체 또는 건물 단위로 적용되는 기본 스케줄을 관리합니다.
- 스케줄 추가: '등교 시간', '하교 시간' 등 매일 반복되는 개방/잠금 규칙을 생성합니다.
- 스케줄 수정: 기존에 설정된 시간이나 적용 대상을 변경합니다.
예외 기간 설정
정규 스케줄을 적용하지 않을 날짜를 지정합니다. 버튼 클릭 시 [예외 일정 관리] 메뉴로 이동하여 설정할 수 있습니다.
날짜별 스케줄 미리보기
캘린더에서 특정 날짜를 클릭하면, 해당 일자에 적용될 도어락의 동작 계획(Open/Close 타임라인)을 미리 확인할 수 있습니다. 예외 일정이나 단축 수업 등이 제대로 반영되었는지 확인하는 용도입니다.
도어락 현황 및 검색
상태별 필터
검색 기능
- 검색어: 호실 이름(예: 1-1)이나 관리 번호로 즉시 검색
- 건물 선택: 본관, 별관 등 건물 단위로 목록 필터링
개별 도어락 제어
목록에서 특정 교실을 선택하여 해당 문만 따로 제어합니다.
- 도어락 열기/닫기: 원격으로 문을 즉시 개방하거나 잠급니다. (약 3~5초 소요)
- 개별 스케줄 설정: 방과후 수업 등 특정 교실만 운영 시간이 다른 경우, 해당 교실 전용 스케줄을 추가합니다. 이는 전체 스케줄보다 우선 적용됩니다.
예외 일정 관리
공휴일, 학교 행사, 단축 수업 등 정규 시간표와 다르게 운영되어야 하는 날짜를 설정합니다.
설정 유형
- 휴일(Closed): 해당 날짜의 모든 정규 수업 스케줄을 무시하고 문을 잠급니다. (예: 개교기념일, 수능일)
- 단축 수업: 수업 종료 시간을 일괄적으로 앞당깁니다.
- 행사(Open): 학부모 총회 등 특정 시간 동안 모든 문을 개방해야 할 때 사용합니다.
학기 관리
시스템 운영의 기준이 되는 학기(Semester) 정보를 설정합니다. 과목과 시간표는 반드시 특정 학기에 소속되어야 합니다.
교실 관리
학교 내 모든 교실 공간(호실)을 등록하고, 각 교실에 설치된 키오스크 및 도어락 장치 ID를 매핑합니다.
사용자 관리
군산제일고등학교 에듀게이트 관리자 웹에 접속할 수 있는 교직원 계정을 관리합니다.
| 권한 레벨 | 설명 |
|---|---|
| Super Admin | 모든 메뉴 접근 가능, 시스템 설정 변경 가능 (행정실장 등) |
| Teacher | 자신의 수업 출석부 조회 및 수정, 해당 교실 제어 가능 |
| Viewer | 조회만 가능 (교장/교감 선생님 등) |
슈퍼카드 관리
시간표나 출입 권한과 관계없이 24시간 언제든 모든 문을 열 수 있는 마스터키(슈퍼카드)를 등록합니다.
화면보호기 설정
키오스크가 대기 중일 때 표시할 이미지(학교 로고, 공지사항 등)를 관리합니다.
설정 항목
- 슬라이드 시간: 이미지가 넘어가는 간격(초)을 설정합니다. (권장: 10~15초)
- 이미지 등록: 최대 10장까지 JPG, PNG 파일을 업로드할 수 있습니다. (권장 해상도: 1920x1200)
- 순서 변경: 등록된 이미지의 화살표 버튼을 눌러 송출 순서를 바꿉니다.
키오스크 메인 화면
교실 입구 태블릿의 기본 화면입니다. 현재 수업 정보와 도어락 상태를 직관적으로 보여줍니다.
화면 구성
1. 상단 정보
날짜, 시간, 와이파이 상태, 서버 연결 상태 아이콘
2. 중앙 정보 (수업)
현재 진행 중인 과목명, 교사명, 수업 시간
(수업이 없으면 다음 수업 예고)
3. 도어락 상태
문 열림 / 문 잠김 아이콘 표시
시간표 확인
오늘 하루 이 교실에서 진행되는 모든 수업 일정을 확인할 수 있습니다.
※ 화면을 위로 쓸어올리세요 (Swipe Up)
메인 화면 하단의 화살표를 잡고 위로 올리면 시간표 리스트가 나타납니다.
출석 태깅
학생증을 키오스크 하단 리더기에 태깅하여 출석을 체크합니다.
출석 성공
"반갑습니다. OOO 학생!" 음성 안내와 함께 화면에 이름이 표시됩니다.
출석 실패
"등록되지 않은 카드입니다." 또는 "수강생이 아닙니다." 안내가 나옵니다.
화면 보호기
일정 시간 동안 키오스크 사용이 없으면 화면 보호기가 실행됩니다.
화면을 터치하면 다시 메인 화면으로 돌아옵니다.
관리자 콘솔 (엔지니어)
네트워크 설정, 기기 연결 상태 확인, 로그 확인을 위한 숨겨진 메뉴입니다.
비밀번호 입력 창이 나타나면 관리자 암호를 입력합니다.
비상 제어 (Emergency)
화재, 지진 등 긴급 상황 발생 시 학교 전체 또는 특정 건물의 모든 도어락을 즉시 개방하거나 잠그는 비상 대응 메뉴입니다.
이 기능은 현재 진행 중인 모든 수업 스케줄과 개별 설정을 무시하고 최우선으로 작동합니다.
기능 설명
- 전체 긴급 개방 (Emergency Open) 모든 교실의 문을 강제로 엽니다. 화재 대피 시 사용합니다. 상황이 종료될 때까지 문은 열린 상태로 유지됩니다.
- 전체 긴급 잠금 (Lockdown) 모든 교실의 문을 강제로 잠급니다. 외부인 침입 등 교실 내 보호가 필요할 때 사용합니다. 슈퍼카드 외에는 문을 열 수 없습니다.
- 정상화 (Normalize) 비상 상황을 해제하고, 다시 평소의 시간표 및 스케줄대로 작동하도록 복구시킵니다.
출입 로그
교실 출입 기록을 조회합니다. 학생 및 교직원의 태깅 기록, 도어락의 자동 개폐 기록 등이 모두 저장됩니다.
로그 유형
- Access Granted: 정상적인 카드 태깅으로 출석 처리
- Access Denied: 권한 없는 카드로 태깅됨 (미등록 카드, 수강생 아님 등)
- Auto Open/Close: 스케줄에 의해 자동으로 문이 열리거나 잠김
- Remote Control: 관리자가 웹에서 원격으로 제어함
- Door Button: 교실 안쪽에서 퇴실 버튼(Push Button)을 누름
시스템 조작 로그
관리자 웹에서의 주요 활동을 기록한 감사(Audit) 로그입니다. 누가 언제 어떤 설정을 변경했는지 추적할 수 있습니다.
주요 기록 항목
- 사용자 로그인/로그아웃
- 학생 정보 등록/수정/삭제
- 출석 상태 수동 변경
- 도어락 원격 제어 (강제 개방 등)
- 시스템 설정 변경 (학기, 화면보호기 등)
기기 초기화 (엔지니어 전용)
키오스크 태블릿을 처음 설치하거나 공장 초기화 후 재설정할 때 필요한 ADB 명령어 가이드입니다.
adb shell settings put global auto_time_zone 0
adb shell settings put global ntp_server 192.168.1.10
adb shell getprop persist.sys.timezone
설정 항목 설명
- persist.adb.tcp.port 5555: 네트워크를 통한 원격 디버깅 및 업데이트를 위해 5555 포트를 개방합니다.
- auto_time_zone 0: 네트워크(통신사) 시간 자동 동기화를 끕니다. (폐쇄망 환경)
- ntp_server: 로컬 NTP 서버를 지정하여 시간을 동기화합니다. 서버 시간과 키오스크 시간이 다르면 출석 태깅 시 오류가 발생할 수 있습니다.
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